Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
ViaLocal GbR, vertreten durch Jonas Diegel, Lea Soll und Jan Schützenmeister
Wilhelm-Dilthey-Straße 2a, 44227 Dortmund, Deutschland
Telefon: +491752567327
E-Mail: hello@vialocal.de
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für die Funktionen nötig ist, die du ausdrücklich nutzt: die Benachrichtigung zum App-Start, Partneranfragen und Kontakt per E-Mail. Die Website, die Formulare und die Reichweitenmessung laufen auf unserem eigenen Server in Deutschland. Für den E-Mail-Versand und für Sicherungskopien setzen wir Dienstleister ein, dabei können Daten auch außerhalb Deutschlands verarbeitet werden (Abschnitte 3 und 4). Wir setzen keine Cookies, speichern nichts auf deinem Gerät und nutzen keine Werbewerkzeuge. Schriftarten und Skripte liegen auf unserem Server, es werden keine Inhalte von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen.
3. Hosting, Server-Logfiles, Missbrauchsschutz und Sicherungen
Unser Server wird von Hostinger International, Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, betrieben und steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Website. Ein Zugriffsprotokoll mit allen Seitenaufrufen führen wir nicht. Einzelne dieser Daten, vor allem die IP-Adresse, können aber in Fehler- und Systemprotokollen unserer Serverdienste anfallen. Diese Protokolle werden auf dem Server nach 7 Tagen automatisch gelöscht. In der wöchentlichen Sicherung von Hostinger können sie bis zu etwa 14 Tage erhalten bleiben. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hostinger setzt für den Betrieb weitere Unterauftragsverarbeiter ein, etwa für Rechenzentren, Netzwerkschutz und E-Mail-Infrastruktur. Hostinger erstellt außerdem wöchentlich eine Sicherung des gesamten Servers, die in einem Rechenzentrum in Litauen gespeichert wird. Aufbewahrt wird nur die jeweils letzte Sicherung, sie wird jede Woche ersetzt. Soweit dabei Dienstleister außerhalb der EU eingesetzt werden, geschieht das auf Grundlage der vereinbarten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und massenhaften Anfragen bildet unser Server bei Anmeldungen und Partneranfragen aus deiner IP-Adresse und Browserkennung mit einem geheimen Schlüssel Prüfwerte und speichert sie mit dem Zeitpunkt. Damit begrenzen wir, wie viele Anfragen in kurzer Zeit möglich sind. Zum selben Zweck speichern wir beim Versand einer E-Mail einen solchen Prüfwert der Empfängeradresse. Die Prüfwerte enthalten die Adressen nicht im Klartext, lassen sich mit dem Schlüssel aber einer Adresse zuordnen. Wir nutzen sie eine Stunde lang, bei E-Mail-Adressen 24 Stunden, und löschen sie danach automatisch, sobald wieder Anfragen eingehen oder E-Mails verschickt werden. Gehen längere Zeit keine Anfragen ein, kann sich die Löschung entsprechend verzögern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.
Von allen Daten unserer Website (Anmeldungen, Partneranfragen, Reichweitenmessung und Prüfwerte zum Missbrauchsschutz) erstellen wir jede Nacht eine verschlüsselte Sicherungskopie bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gespeichert in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sicherungskopien bewahren wir höchstens etwa fünf Wochen auf. Wenn wir Daten löschen, verschwinden sie deshalb erst nach dieser Frist auch aus den Sicherungskopien. Bis dahin nutzen wir sie nicht, außer um nach einem Ausfall den Betrieb wiederherzustellen.
4. Benachrichtigung zum App-Start (App Download)
Wenn du dich über „App Download“ einträgst, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Diese beiden Angaben nutzen wir ausschließlich, um dich über den Start von ViaLocal und relevante Informationen dazu zu benachrichtigen.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an hello@vialocal.de. Die Angaben sind freiwillig, ohne sie können wir dich nicht benachrichtigen. Die Daten werden auf unserem eigenen Server gespeichert. Die E-Mails verschicken wir über unser Postfach bei Hostinger. Für den Versand nutzt Hostinger den Dienstleister MailChannels Corporation in den USA, der die E-Mail mit deiner Adresse dafür verarbeitet (zur Übermittlung außerhalb der EU siehe Abschnitt 3). Wir löschen deine Daten auf Anfrage, außerdem wenn du deine Einwilligung widerrufst oder sie für den Zweck nicht mehr nötig sind. Anmeldungen, die nicht bestätigt werden, löschen wir automatisch nach 30 Tagen.
Damit wir deine Einwilligung nachweisen können, speichern wir außerdem, wann du dich eingetragen hast, wann wir dir die Bestätigungs-E-Mail geschickt haben, wann (erstmals und zuletzt) und wie oft die Bestätigung ausgelöst wurde, wie viele Sekunden zwischen Versand und Bestätigung lagen und ob die Bestätigung über den Knopf auf der Bestätigungsseite erfolgt ist. So können wir echte Bestätigungen von automatischen Linkprüfungen durch E-Mail-Programme unterscheiden. Deine IP-Adresse speichern wir für diesen Nachweis nicht. Rechtsgrundlage für diesen Nachweis ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Außerdem speichern wir zu deiner Anmeldung, über welchen Weg du zu uns gekommen bist (aus Kampagnenparametern in der Adresse oder der Website, von der du kamst), welche Variante der Überschrift du gesehen hast und in welcher Sprache du die Seite genutzt hast. So erkennen wir, welche Kanäle und Formulierungen funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unserer Ansprache. Du kannst dem jederzeit per E-Mail an hello@vialocal.de widersprechen.
Gelöschte Daten verschwinden aus unseren Sicherungskopien spätestens nach etwa fünf Wochen (siehe Abschnitt 3). Für eine Löschung genügt eine E-Mail an hello@vialocal.de.
5. Zähler „Personen freuen sich schon darauf, die App zu entdecken“
Die Zahl auf der Website zeigt, wie viele Personen ihre Anmeldung bestätigt haben. Sie wird auf unserem Server aus der Liste unter Punkt 4 gezählt. Es werden dabei keine weiteren Daten erhoben und keine Namen oder E-Mail-Adressen angezeigt.
6. Reichweitenmessung ohne Cookies
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, messen wir mit unserer eigenen Web-Anwendung (Next.js) auf unserem Server: welche Seiten aufgerufen werden, wie lange sie geöffnet sind, welche Knöpfe, Links und Fragen angeklickt werden, wie weit gescrollt wird, welche Abschnitte zu sehen waren, woher der Besuch kommt (zum Beispiel ein Instagram-Link oder Kampagnenparameter in der Adresse), die gewählte Sprache und der Gerätetyp (Handy, Tablet oder Computer, abgeleitet aus der Browserkennung). Inhalte von Formularen werden dabei nicht erfasst.
Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf deinem Gerät. Um Besuche zählen zu können, bildet unser Server aus dem Datum, deiner IP-Adresse und deiner Browserkennung mit einem geheimen Schlüssel einen Prüfwert, der sich jeden Tag ändert. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Wir werten Besuche nur innerhalb eines Tages aus. Mit dem Schlüssel ließen sich für eine bekannte IP-Adresse und Browserkennung auch die Prüfwerte anderer Tage nachrechnen; das tun wir nicht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie liegen auf unserem Server und in den Sicherungskopien nach Abschnitt 3. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unserer Website. Du kannst der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an hello@vialocal.de widersprechen.
7. Partneranfragen
Wenn du als Betrieb über das Formular auf der Seite „Partner werden“ Informationen anforderst, verarbeiten wir den Namen des Betriebs, deinen Namen, die Stadt, die Art des Angebots, deinen Wunsch nach einem Kennenlerngespräch und deine E-Mail-Adresse, um deine Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Anfrage wird auf unserem Server verarbeitet und an unser Postfach weitergeleitet. E-Mails dazu verschicken wir wie in Abschnitt 4 beschrieben über Hostinger und MailChannels. Außerdem speichern wir zu deiner Anfrage, über welchen Weg du zu uns gekommen bist, welche Variante der Überschrift du gesehen hast und in welcher Sprache du die Seite genutzt hast. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unserer Ansprache. Du kannst dem jederzeit per E-Mail an hello@vialocal.de widersprechen. Wir löschen die Daten auf Anfrage, außerdem wenn sie für die Anfrage nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser Postfach liegt bei Hostinger (siehe Punkt 3). Wir löschen die Daten auf Anfrage, außerdem wenn sie nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Social-Media-Profile
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, TikTok und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dafür einfach an hello@vialocal.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland oder Mitgliedstaat, in dem du wohnst.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Stand
Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern.